Как часто стоит сохранять (распечатывать) регистр налогового учета по НДФЛ?

Добрый день, коллеги. Поделитесь опытом: как часто сохраняете регистр НУ по НДФЛ (ежемесячно, ежеквартально, раз в год)? Распечатываете или храните на компьютере? Не могу определиться как будет рациональнее и понятнее всего сделать.

Category: НДФЛ

Comments

Здравствуйте!
Цитата: Добрый день, коллеги. Поделитесь опытом: как часто сохраняете регистр НУ по НДФЛ (ежемесячно, ежеквартально, раз в год)? Распечатываете или храните на компьютере? Не могу определиться как будет рациональнее и понятнее всего сделать.
Поскольку
Цитата: Налоговым периодом признаетсякалендарный год.
то стоит
Цитата: сохранять регистр НУ по НДФЛ раз в год
Здравствуйте!
Цитата: Распечатываете или храните на компьютере?
Можно не распечатывать налоговые регистры и хранить их в электронном виде, если имеется возможность подписать их электронной подписью и обеспечить хранение в течение как минимум 5 лет.
Другой вариант заключается в том, что истечении налогового периода (года) налоговый регистр нужно распечатать, подписать и хранить в бумажном варианте.

Отсутствие правильно оформленных налоговых регистров чревато штрафом по статье 120 НК.
Гражданка Шилова, а может все-таки отталкиваться не от налогового периода, а от отчетных периодов? Тогда регистр НДФЛ будет более, скажем так, актуальным, его можно будет использовать для составления 6-НДФЛ в течении года...
Цитата: а может все-таки отталкиваться не от налогового периода, а от отчетных периодов? Тогда регистр НДФЛ будет более, скажем так, актуальным, его можно будет использовать для составления 6-НДФЛ в течении года...
На ваше усмотрение.
Цитата: Тогда регистр НДФЛ будет более, скажем так, актуальным, его можно будет использовать для составления 6-НДФЛ в течении года...
Статьей 230 НК не запрещено вести налоговые регистры вручную на бумаге. Можете распечатать бланки и ежемесячно вписывать в бланк новую информацию.
Можете вести налоговые регистры в табличках в Excel , пополняя таблички ежемесячно, и беря из них необходимую информацию для заполнения отчетности по НДФЛ.
Как Вам удобно, так и делайте.

Важно, чтобы по итогам года полностью заполненные и подписанные налоговые регистры были в наличии.
Добрый день!
Цитата: Не могу определиться как будет рациональнее и понятнее всего сделать.
Рациональней сделать по налоговому периоду.

Цитата: 1. Налоговые агенты ведут учет доходов,полученныхот них физическими лицамивналоговом периоде,предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.Формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов разрабатываются налоговым агентом самостоятельно и должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать налогоплательщика, вид выплачиваемых налогоплательщику доходов и предоставленных налоговых вычетов, а также расходов и сумм, уменьшающих налоговую базу, в соответствии с кодами, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, суммы дохода и даты их выплаты, статус налогоплательщика, даты удержания и перечисления налога в бюджетную систему Российской Федерации, реквизиты соответствующего платежного документа.
Спасибо все большое за ответы, очень помогли.

Как часто стоит сохранять (распечатывать) регистр налогового учета по НДФЛ?

Comments

Explore More